Lo que tu equipo hace a mano, funcionando solo.
Comunicaciones con clientes, facturación, datos entre sistemas, portales externos. Todo lo que hoy se hace a mano, operando sin intervención. Sin cambiar el software que ya usas.
El Problema
Tu equipo pierde horas cada día en tareas que deberían llevar segundos
Comunicaciones manuales con clientes
WhatsApp individual, emails repetitivos, llamadas sin atender. Cada comunicación que no se envía a tiempo puede suponer un cliente perdido.
Copiar y pegar entre programas
Datos de gestión a contabilidad, de email a CRM, de un Excel a otro. Tu equipo hace de intermediario entre herramientas que no se hablan.
Plazos y vencimientos gestionados a mano
Plazos legales, fiscales, contractuales, de proveedor. Gestionarlos a mano es asumir riesgo innecesario. Un solo olvido puede costar un cliente o una sanción.
Horas en portales externos
Administración pública, marketplaces, plataformas de proveedores. Entrar cada mañana a revisar y descargar consume horas de trabajo productivo.
La Solución
Las tareas que consumen tiempo, funcionando sin intervención
Nos integramos con las herramientas que ya usas y automatizamos lo que hoy se hace a mano.
Tus clientes reciben todas las comunicaciones automáticamente
Recordatorios de citas, solicitud de documentación, avisos de vencimiento, recordatorios de pago. Todo se envía solo por WhatsApp y email.
Tus herramientas se comunican entre sí
ERP, CRM, contabilidad, ecommerce, herramientas de marketing. Cuando algo cambia en una, el resto se actualiza sin tocar nada. Nos integramos con las que ya usas.
Facturas que se hacen solas
Se registra el trabajo realizado, se genera la factura, se envía al cliente. Si no paga, se le recuerda a los 7, 15 y 30 días. Compatible con VeriFactu donde aplique.
Ningún plazo se pierde
Las notificaciones críticas se capturan solas. Se clasifican por urgencia y se avisa al responsable antes de que se pase la fecha.
Los portales se revisan automáticamente cada noche
Administración pública, marketplaces, plataformas de proveedores, portales de cliente. Un sistema accede cada noche, descarga lo pendiente y lo clasifica por urgencia.
Sin cambiar de software
No sustituimos tus herramientas. Nos integramos con las que ya usas y les sacamos más partido.
Resultados
Qué cambia cuando lo implementas
40%
Reducción de tiempo en tareas administrativas
0
Plazos olvidados con alertas automáticas
24/7
Funciona solo, las 24 horas
<4 sem
Tiempo medio de implementación
Ejemplos reales
Automatizaciones que ya están en producción
4 ejemplos reales
Comunicación masiva con clientes
Empresa con 200 clientes: envío automático por WhatsApp y email de comunicaciones, recordatorios o solicitudes de documentación. A los 7 días, recordatorio. A los 14, escalado al responsable.
Captura automática de portales
El sistema accede cada noche a los portales relevantes (administración pública, marketplaces, plataformas de proveedores), descarga lo pendiente, clasifica por urgencia y avisa al responsable. A las 8:00, todo organizado.
Reconciliación automática entre sistemas
El sistema cruza pedidos, cobros y envíos entre las herramientas operativas. Las incidencias se detectan automáticamente y se notifican antes de que el cliente las reporte.
Flujos entre gestión y contabilidad
Al cerrar un servicio o un pedido en el sistema de gestión, se genera la factura sola, se envía por email, se registra en contabilidad y se agenda seguimiento a 30 días.
FAQ
Preguntas sobre automatización
4 preguntas frecuentes
No. Nos integramos con MN Program, a3asesor, Sage, Holded, HubSpot, Shopify, Salesforce y cualquier herramienta que permita conexión vía API o webhook. No sustituimos nada.
Automatizaciones estándar entre herramientas conectables: 1-2 semanas. Flujos complejos con múltiples sistemas o herramientas sin conexión directa: 3-4 semanas.
Depende del alcance y la complejidad. Tras analizar el funcionamiento de tu empresa, te presentamos una propuesta detallada con inversión y retorno estimado.
Cada automatización incluye sistemas de respaldo y alertas. Si se produce un fallo, se notifica de inmediato y el proceso activa una ruta alternativa. No se pierde información.
Otros servicios que ofrecemos
Servicios que complementan lo que acabas de ver
Antes de construir nada, identificamos las oportunidades.
Entrevistamos a cada área de tu empresa, mapeamos cómo trabajas realmente e identificamos dónde se pierde tiempo y dinero. Te entregamos un plan con prioridades, retorno estimado e inversión por bloque.
Un profesional más en tu equipo, disponible las 24 horas.
Chatbots, copilots y asistentes internos entrenados con la documentación, los procesos y los criterios de tu empresa. Atención a clientes 24/7, generación de documentos en minutos y conocimiento interno accesible para todo el equipo.
Datos que se entienden, decisiones que se anticipan.
Analítica conectada a tu operativa y modelos predictivos entrenados con tu información histórica. Para entender qué pasa realmente en el negocio, anticipar lo que viene y respaldar decisiones con criterio.
Cuando ninguna herramienta del mercado encaja, lo construimos.
Aplicaciones web, plataformas SaaS, apps móviles y portales de cliente desarrollados con tu operativa en el centro y la IA integrada desde el día uno. Sin licencias inflexibles ni features que no usas.