Lo que tu despacho hace a mano, funcionando solo.
Comunicaciones, facturación, plazos y portales de la administración. Todo lo que tu equipo gestiona manualmente cada día, operando por su cuenta. Sin cambiar de software.
Tu equipo pierde horas cada día en tareas que deberían llevar segundos
Comunicaciones manuales con clientes
WhatsApp individual, emails repetitivos, llamadas sin atender. Cada comunicación que no se envía a tiempo puede suponer un cliente perdido.
Copiar y pegar entre programas
Datos de gestión a contabilidad, de email a calendario, de un Excel a otro. Tu equipo actúa como intermediario entre herramientas que no están conectadas.
Plazos críticos gestionados a mano
Plazos procesales, fiscales, registrales. Gestionarlos a mano es un riesgo de responsabilidad profesional. Un solo olvido puede costar un caso.
Horas en portales de la administración
AEAT, DGT, Seguridad Social, LexNET. Entrar cada mañana a revisar notificaciones consume horas de trabajo productivo.
Las tareas que consumen tiempo, funcionando de forma autónoma
Nos integramos con los programas que ya utilizas y automatizamos lo que hoy se gestiona manualmente.
Tus clientes reciben todas las comunicaciones de forma automática
Recordatorios de citas, solicitud de documentación, avisos de vencimiento, recordatorios de pago. Todo se envía solo por WhatsApp y email.
Tus herramientas se comunican entre sí
MN Program, a3asesor, Ten Solutions, Sage, Gmail, Dropbox... Cuando algo cambia en uno, el resto se actualiza sin tocar nada.
Facturas que se hacen solas
Se registra el tiempo por expediente, se genera la factura, se envía al cliente. Si no paga, se le recuerda a los 7, 15 y 30 días. Compatible con VeriFactu.
Ningún plazo se pierde
Las notificaciones judiciales y administrativas se capturan solas. Se clasifican por urgencia y se avisa al responsable antes de que se pase la fecha.
Los portales se revisan de forma automática cada noche
AEAT, DGT, Seguridad Social, LexNET, registros. Un sistema accede cada noche, descarga las notificaciones pendientes y las clasifica por urgencia. A primera hora, todo organizado.
Sin cambiar de software
No sustituimos MN Program, Lex-ON ni a3asesor. Nos integramos con tus herramientas actuales y les sacamos más partido.
Qué cambia cuando lo implementas
Reducción de tiempo en tareas administrativas
Plazos olvidados con alertas automáticas
Funciona solo, las 24 horas
Tiempo medio de implementación
Automatizaciones que ya funcionan en despachos
Campaña de Renta automatizada
Asesoría con 200 clientes: envío automático por WhatsApp de la documentación necesaria para Renta. A los 7 días, recordatorio. A los 14, escalado al asesor.
Captura de notificaciones de AEAT
Gestoría con 300 clientes: bot accede cada noche a AEAT, descarga notificaciones, clasifica por urgencia, crea tareas y alerta al gestor. A las 8:00, todo organizado.
Facturación automática de expedientes
Despacho con 80 expedientes: a final de mes, generación y envío automático de todas las facturas. A los 7 días, recordatorio a los que no han pagado. A los 30, escalado al socio.
Flujos entre gestión y contabilidad
Al cerrar un expediente en MN Program, se genera la factura sola, se envía por email, se registra en contabilidad y se agenda seguimiento a 30 días.
Preguntas sobre automatización
No. Nos integramos con MN Program, Lex-ON, a3asesor, Ten Solutions, Sage y cualquier herramienta que permita conexión. No sustituimos nada.
Automatizaciones estándar entre herramientas conectables: 1-2 semanas. Flujos complejos con múltiples sistemas o herramientas sin conexión directa: 3-4 semanas.
Depende del alcance y la complejidad. Tras analizar el funcionamiento de tu despacho, te presentamos una propuesta detallada con inversión y retorno estimado.
Cada automatización incluye sistemas de respaldo y alertas. Si se produce un fallo, se notifica de inmediato y el proceso activa una ruta alternativa. No se pierde información.
Otros servicios que ofrecemos
Servicios que complementan lo que acabas de ver