García & Asociados
Sistema de automatización de notificaciones judiciales, control de plazos procesales y comunicaciones multicanal para un bufete de abogados con más de 200 expedientes activos.
El bufete gestionaba manualmente las notificaciones de LexNET, procuradores y juzgados. Con más de 200 expedientes activos, el riesgo de perder un plazo judicial era constante y las consecuencias podían ser devastadoras para los clientes.
Los abogados dedicaban más de 2 horas diarias solo a revisar notificaciones y coordinar comunicaciones con clientes por email y teléfono, restando tiempo al trabajo jurídico de valor.
Entrada: Notificaciones_LexNET_Manual.pdf
Diseñamos un sistema que captura, clasifica y gestiona cada notificación judicial y plazo procesal:
Captura Automática de Notificaciones
Monitorización continua de LexNET y portales judiciales. Cada notificación se captura, clasifica por expediente y tipo, y genera alertas automáticas por WhatsApp y email al abogado responsable.
Control de Plazos con Escalado
Sistema de calendario procesal con alertas escalonadas a 7, 3 y 1 día del vencimiento. Escalado automático al socio si el responsable no confirma la acción antes del plazo crítico.
ROI y Resultados
Cero Plazos Perdidos
Desde la implantación, ningún plazo procesal ha vencido sin acción. El sistema garantiza que cada notificación se gestiona a tiempo.
40% Menos Tiempo Admin
Los abogados recuperaron más de 2 horas diarias que ahora dedican a sus clientes y expedientes.
Monitorización 24/7
Las notificaciones se capturan incluso fuera del horario laboral, eliminando el riesgo de retrasos por fines de semana o vacaciones.