Núñez Gestión
Automatización de trámites en AEAT, Seguridad Social y DGT, con facturación automática y control de cobros para una gestoría con más de 300 clientes.
El equipo de Núñez Gestión dedicaba 4-5 horas diarias a entrar datos manualmente en portales de AEAT, Seguridad Social y DGT para más de 300 clientes. Los errores de transcripción generaban rectificaciones costosas y las facturas se enviaban con retraso.
La carga administrativa manual era tan alta que el equipo no podía asumir nuevos clientes. El seguimiento de cobros era reactivo y desestructurado, con una morosidad creciente.
Entrada: Datos_Cliente_Manual.xlsx
Sistemas que acceden a los portales gubernamentales y ejecutan los trámites automáticamente, junto con facturación y cobros automatizados:
Trámites automáticos en portales gubernamentales
El sistema accede a AEAT, Seguridad Social y DGT con los certificados digitales del despacho. Presenta modelos, consulta estados, descarga notificaciones y ejecuta trámites sin intervención humana.
Facturación y Cobros Automáticos
Sistema que genera facturas al completar cada servicio, las envía por email y activa un protocolo de seguimiento de cobros con recordatorios escalonados a 7, 15 y 30 días.
ROI y Resultados
120+ Horas/Mes Ahorradas
Los trámites que consumían 4-5 horas diarias ahora se ejecutan solos. El equipo dedica ese tiempo a atender clientes.
Cero Errores de Datos
La eliminación de la entrada manual erradica los errores de transcripción y las rectificaciones asociadas.
40% Mejora en Cobros
El sistema de recordatorios automáticos redujo la morosidad y aceleró el ciclo de cobro del despacho.